Strukturiertes Wissen
Mit der Wissensverwaltung haben Sie die Möglichkeit, Ihre konstruktiven Überlegungen im Programm festzuhalten und strukturiert darzustellen. Rechercheergebnisse werden pro Akt und auch thematisch erfasst. Ihr Wissen ist immer im Zugriff.
s.m.a.r.t. Processing
Ein neuartiges Konzept reduziert den Transkribieraufwand um mehr als 30 Prozent. Die Interaktion zwischen Daten und Dokument ermöglicht die Erfassung, Aktualisierung und Verwendung von Informationen in einem Schritt. Vorbei sind die Zeiten, in denen eine neue Adresse des Klienten in den Stammdaten nicht aktualisiert wurde. In allen Texteingabefeldern werden Sie bei der Bearbeitung intelligent unterstützt – das steigert Ihre Effizienz deutlich.
Dashboards
Wir unterscheiden die Anforderungen von Juristen und Sekretariat. Mit den frei konfigurierbaren Arbeitsflächen haben Sie relevante Informationen über Ihre Kanzlei, einen Akt oder Ihre persönlichen Tätigkeiten jederzeit im Überblick.
paraOffice 24/7
Unsere serverseitigen paraOfficeSuite2011-Applikationen arbeiten in Ihrer Kanzlei rund um die Uhr. Das ermöglicht die automatische Erzeugung statistischer Daten, die ständige Synchronisation von Mobilgeräten mit Ihrem Kanzleikalender und einen automatischen Import von eingescannten Dokumenten oder neu erstellten Diktaten, um nur einige Beispiele zu nennen.
Controlling Anywhere
Die Visualisierung von Kennzahlen erfolgt dort, wo diese relevant sind – im Akt, bei Klienten oder frei definierbar im Dashboard. Controlling anywhere in paraOfficeSuite2011 unterstützt Sie auf einfache und durchdachte Weise mit Leistungs-Erlös-Analysen bei Ihren Entscheidungen in der Kanzleileitung. Die grafische Aufbereitung ermöglicht es, rasch Stärken und Schwächen des Unternehmens zu sichten – reagieren Sie gezielt auf Veränderungen. Ihr Nutzen ist eine optimale Leistungsverteilung und Kosteneffizienz.
Termine verwalten
Die intuitive Benutzeroberfläche der Terminverwaltung ermöglicht die einfache und effiziente Verwaltung von Terminen, Fristen und Kalendierungen. Die Live-Synchronisation über paraSync bietet Zugriff auf Termine und Kontakte auf Ihrem Smartphone. Ihre Daten sind immer aktuell.
CTI (Telefonanbindung)
Anrufe werden direkt im Programm verzeichnet und können gleich mit einem Akt bzw. einer Person verknüpft werden. Der tatsächliche Ablauf innerhalb einer Rechtsanwaltskanzlei wurde im Programm nachempfunden. Ein Anruf kann zusammen mit dem elektronischen Akt per Knopfdruck an den Arbeitsplatz des zuständigen Rechtsanwalts übergeben werden, damit dieser sofort alle relevanten Daten parat hat.
Weiterführende Informationen
Nähere Informationen finden Sie unter http://www.paraoffice.at.
